德安：數(shù)字檔案守護職工“養(yǎng)老錢”
“真是解決了一個大麻煩！要不是他們主動通知，我差點就耽誤了退休大事。”近日，德安縣水泥廠職工張緒建談起不久前的經(jīng)歷仍感慨不已。原本他對相關(guān)政策了解不多，以為自己距離退休還早，直到縣人社局工作人員主動聯(lián)系，他才得知已符合退休條件，并在工作人員協(xié)助下順利辦理了手續(xù)。
張緒建的案例并非個例。針對國有企業(yè)改制遺留的職工檔案管理難題，德安縣人社局積極推進“三大轉(zhuǎn)變”，著力構(gòu)建主動服務(wù)體系。該局打破“坐等申請”的傳統(tǒng)模式，將退休檔案預(yù)審提前至退休前6個月啟動，通過精準(zhǔn)篩選名單，主動向企業(yè)、主管部門及職工本人發(fā)送提醒。目前，已通過“人社+社保+企業(yè)/主管部門”三方聯(lián)辦機制，將退休辦理時限從15天壓縮至5天，行政效率提升超60%，實現(xiàn)了從檔案預(yù)審到待遇申領(lǐng)的“全鏈條”服務(wù)。
與此同時，該縣大力推進檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，引入專業(yè)團隊系統(tǒng)整理國企改制職工檔案11839卷，完成信息化著錄7911卷，檢索效率提升80%。通過專業(yè)鑒別與信息去重，累計合并重復(fù)檔案550卷，有效破解“一人多檔”等歷史遺留問題。如今，職工查檔僅需幾分鐘，辦理退休無需反復(fù)奔波。
此外，基金安全防線也同步筑牢。德安縣通過制定標(biāo)準(zhǔn)化實施方案，對檔案管理全流程進行規(guī)范，檔案完整率提升至95%以上；建立“人、證、賬”動態(tài)核對機制后，已成功排查并解決退休檔案問題49例，有效防范了基金支付風(fēng)險。
從“人找政策”到“政策找人”，從“紙間翻閱”到“指尖檢索”，德安縣以一系列主動作為和精準(zhǔn)變革，真正把民生實事辦到了群眾心坎上。
（陳霏 過超 見習(xí)記者史林 九江日報記者 沈明杰）
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